14 Gennaio 2016

Come organizzare gli ospiti del matrimonio che vengono da fuori, pernottamento e trasporto degli inviati Home Email

Written by Paolo. Categories: Servizi per Matrimonio Tags: invitati matrimonio, lista invitati, regole matrimonio, organizzare il matrimonio

pernottamento e trasferimento invitati matrimonio 2Ti sposi in un luogo lontano da dove risiedi e buona parte dei tuoi ospiti è di fuori regione o addirittura vengono dall'estero? Tra le tante cose che gli sposi dovranno fare si aggiunge anche il compito di organizzare il pernottamento e il trasporto dei propri invitati del matrimonio, ma bisognerà tenere sempre presente ... il budget degli invitati e quello degli sposi.


Capita sempre più spesso che uno dei due sposi e la relativa parentela con amici non siano residenti nel luogo in cui verrà celebrato il matrimonio e se le distanze sono notevoli, la coppia di futuri sposi deve anche organizzare per gli ospiti di fuori regione o per quelli che vengono addirittura dall'estero, sia il pernottamento che quello del trasporto, ma oltre alla parte organizzativa (trovare un albergo per far pernottare tutti, un pullman o un volo aereo per consentire il trasporto), gli sposi dovranno pensare anche a come suddividere le spese sostenute: il costo è totalmente a carico degli sposi o in parte a carico degli invitati? in parole povere chi deve pagare il conto dell'albergo e del mezzo di trasporto, gli sposi o gli inviati o tutti insieme?

pernottamento invitati matrimonio 2Doubletree by Holton Acaya Golf Resort

Pernottamento e trasporto degli inviati di fuori secondo il galateo.
Volendo analizzare questo aspetto secondo il galateo, si prevede il "dovere dell'ospitalità", toccherà agli sposi o alle loro rispettive famiglie provvedere a trovare un luogo dove far alloggiare gli inviati, prenotare le stanze, trovare un mezzo di trasporto e ovviamente a saldare il conto.
Entrando nel dettaglio di tutto ciò, vuol dire che se ipoteticamente il matrimonio è di sabato, gli sposi dovranno organizzare il trasporto degli invitati il venerdì, prenotare le camere per il venerdì a notte, colazione del sabato mattina, trasporto degli inviati nel luogo della cerimonia e poi nel luogo del ricevimento e dopo la fine del pranzo o cena, partenza degli ospiti per il ritorno a casa. Tutto questo moltiplicato per 20/30 o 50 inviati sviluppa un costo decisamente importante, che inciderà sul vostro budget o su quello dei vostri genitori.

pernottamento e trasferimento invitati matrimonio 3Foto di Nicola Vitti - Brindisi

Regola dell'ospitalità, buone maniere, tutte definizione del galateo in merito all'organizzazione del matrimonio, ma seguire il galateo non è certo un obbligo, quindi vale la pena analizzare le soluzioni alternative o consigli che vi potranno anche far risparmiare denaro:
Nel caso le distanze non siano eccessivamente lunghe, 300/400 km vi basterà organizzare un matrimonio serale, noleggiando un pullman di gran turismo, gli ospiti vi raggiungeranno nel luogo della cerimonia la mattina del matrimonio e dopo il ricevimento potranno rientrare comodamente a casa . I nuovissimi pullman di gran turismo consentiranno  un ottimo e rilassante viaggio di ritorno per tutti i vostri ospiti.
Nel caso in cui il luogo del matrimonio è molto lontano, vi toccherà provvedere al pernottamento, pensare di trovare un albergo in piena stagione estiva che vi prenoti tutte le camere per una sola notte (luglio e agosto) potrà essere un'impresa ardua, a meno che, non iniziate la ricerca con molto ma molto anticipo, altra soluzione è quella di scegliere per il matrimonio un periodo più tranquillo dal punto di vista turistico, evitare i fine settimana ed evitate i mesi in cui tutti vanno in ferie, piccoli accorgimenti che vi consentiranno di risparmiare sui pernottamenti (i costi delle camere sono direttamente collegati all'aumento della richiesta) una camera che ad agosto ha un costo di 100,00 euro a notte, a settembre la stessa camera si può trovare anche al 50% del prezzo di agosto.
Altra soluzione che vi consentirà di ottimizzare il trasporto degli inviati e di conseguenza risparmiare qualcosa, può essere quella di scegliere una sala ricevimenti con albergo e contrattare simultaneamente il ricevimento di nozze con il pernotto degli inviati. Lo svolgimento del matrimonio in un unico posto, permetterà ai vostri invitati di godersi in maniera rilassata il vostro matrimonio.

pernottamento e trasferimento invitati matrimonioFoto di Nicola Vitti - Brindisi

Come ci si deve comportare nel caso non si possono sostenere determinate spese?
Non tutti i futuri sposi hanno grandi disponibilità economiche o ricevono aiuto economico da parte delle proprie famiglie, quindi vi basterà nel momento in cui inviate le partecipazioni ai vostri inviati, avvisare che le spese di trasferimento e hotel sono totalmente a carico loro o magari in parte coperte da voi sulla base delle vostre risorse economiche, a questo punto saranno i vostri ospiti a valutare in tutta tranquillità se partecipare o meno alla vostra festa di nozze.

pernottamento e trasferimento invitati matrimonio 1Foto di Nicola Vitti - Brindisi
Come comportarsi con gli ospiti che vengono con la propria auto?
Puo capitare che, qualche vostro ospite decida di raggiungere il luogo del ricevimento con la propria auto, consigliamo a voi futuri sposi di preparare e fornire una mappa dettagliata dei luoghi del matrimonio, un elenco di tutte le strutture ricettive in cui avete provveduto a stipulare dei prezzi di favore, un elenco di numeri telefonici di parenti del logo che sono disponibili a dare un aiuto e per finire elencate anche i posti e le attrazioni più belle della zona. per ogni invitato ad un matrimonio che si svolge in una zona diversa, l'invito può essere anche una scusa per fare qualche giorno di vacanza.

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